Taliwang, Alineasatu.net — Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpus) Kabupaten Sumbawa Barat membekali masyarakat dengan pengetahuan tentang pengelolaan arsip keluarga. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kesadaran masyarakat dalam menata, menyimpan, dan melindungi dokumen penting agar tidak mudah hilang atau rusak.
Bimbingan Teknis (Bimtek) Arsip Keluarga bagi Masyarakat tersebut dijadwalkan berlangsung selama dua hari, 13–14 Agustus 2026, di Hanipati Resto. Kegiatan ini melibatkan 50 peserta yang berasal dari PKK, Dharma Wanita Persatuan (DWP), Dasawisma, dan AGR.
Materi yang diberikan mencakup pengenalan arsip keluarga, identifikasi dokumen penting, pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan kegunaannya, serta teknik penataan dan penyimpanan yang benar.
Peserta juga mendapatkan pengetahuan mengenai cara merawat arsip dan melindunginya dari kerusakan, kehilangan, maupun risiko bencana. Selain itu, pengelolaan arsip dalam bentuk digital menjadi salah satu materi yang dibahas.
Arsip keluarga mencakup berbagai dokumen penting, seperti kartu keluarga, akta kelahiran, ijazah, dokumen kesehatan, surat kepemilikan aset, serta dokumen keuangan. Dokumen-dokumen tersebut menjadi bukti autentik yang dibutuhkan dalam berbagai urusan administrasi keluarga.
Selama kegiatan, peserta akan mengikuti penyampaian materi, diskusi, tanya jawab, hingga simulasi sederhana pengelolaan arsip keluarga. Pendekatan ini diharapkan membantu peserta menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam kehidupan sehari-hari.
Pengelolaan arsip digital juga menjadi perhatian. Masyarakat diharapkan memahami pentingnya membuat salinan cadangan dan menjaga keamanan dokumen digital untuk mengurangi risiko kehilangan data.
Melalui kegiatan ini, Arpus KSB menargetkan tumbuhnya budaya sadar arsip yang dimulai dari lingkungan keluarga. Masyarakat diharapkan mampu mengelola dokumen secara lebih tertib sehingga mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Kegiatan tersebut didanai melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Sumbawa Barat Tahun Anggaran 2026. Narasumber berasal dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sumbawa Barat.
Bimtek ini menjadi bagian dari upaya pemerintah daerah mendorong masyarakat yang tertib administrasi sekaligus mendukung visi pembangunan Sumbawa Barat Maju Luar Biasa.
